使い方自治会・PTA書類AI作成ツールの使い方
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書類の種類を選択する
作成したい書類の種類（回覧板・総会案内・議事録・お知らせ文・お礼状・催促状・規約）を選択します。選択した種類に適した文書形式でAIが文章を生成します。
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団体名と用件を入力する
書類を発行する団体名（自治会名・PTAの名称など）と、件名・用件を入力します。用件はできるだけ具体的に入力すると、より使いやすい文書が生成されます。
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日付と差出人を入力する
書類の日付と差出人名（役職・氏名など）を入力します。省略しても生成できますが、入力した方がより正式な文書として出力されます。
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生成された文書をコピーして利用する
「書類を生成する」を押すと、正式な日本語形式の文書が生成されます。内容を確認して必要に応じて修正し、コピーボタンでクリップボードに貼り付けてWordやメールにご利用ください。
活用シーンこんな場面で使えます
▶ 急に自治会の回覧板を作ることになった
回覧板は書き方のルールがあるようで、実際には定型化されていないことが多いです。本ツールで用件を入力するだけで、見出し・本文・お願い事項を含む正式な回覧板の文章が生成されます。印刷してすぐに使えるフォーマットを出力できます。
▶ PTA総会の案内状を作成したい
総会案内状は開催日時・場所・議題・出欠確認などを含む必要があります。用件欄にこれらの情報を記入することで、正式な総会案内の書式で文書が生成されます。返信用ハガキや出欠確認票の文面作成にも活用できます。
▶ 会議の議事録を素早くまとめたい
会議後に議事録を作成する時間がない場合、話し合いの要点を用件欄にメモしておけば、正式な議事録の形式で整理された文章が生成されます。決議事項・審議内容・次回日程などを箇条書きで入力すると、読みやすい議事録になります。
▶ 管理費滞納者へのお知らせ文を丁寧に書きたい
催促状や滞納通知は相手に配慮した丁寧な言葉遣いが大切です。催促状を選択し、用件欄に状況を記入することで、角が立たない丁寧な催促文が生成されます。強硬な表現を避けつつ要件を明確に伝える文書を作成できます。
FAQよくある質問
Q生成された文章をそのまま使っても良いですか？
はい、生成された文章はひな形として自由にご利用いただけます。実際の状況に合わせて内容を確認・修正の上ご使用ください。重要な書類（規約・法的効力のある文書）は、必ず内容を専門家に確認することをお勧めします。
Qどんな種類の書類が作れますか？
回覧板・総会案内・議事録・お知らせ文・お礼状・催促状・規約の7種類の書類を作成できます。用件に合わせて適切な書類の種類を選択してください。
Q生成した文書は保存できますか？
コピーボタンでクリップボードにコピーできます。WordやGoogle Docs等に貼り付けて編集・保存してください。ブラウザのテキストエリアに表示されているため、手動でコピー（Ctrl+A, Ctrl+C）することもできます。
Q個人情報は保存されますか？
入力した情報はAI生成のみに使用され、サーバー側でデータベースに保存されることはありません。ただし同じ入力内容の場合は24時間キャッシュされる場合があります。機密性の高い個人情報は含めないようにご注意ください。